導入チームの立ち上げ

担当者

進捗

未着手

期限

🤝

Notion導入プロジェクトのメンバーは、Notionを管理、活用促進するために各部門から選ばれた代表者のグループです。

組織全体での一貫した導入方針の確立と各部門のニーズを把握した効果的な展開を実現するために、導入チームの立ち上げは重要な基盤となります。

各役割の内容を明確に理解することで、最適な導入チームを立ち上げ、効果的な社内展開を実現できます。

以下の役割を理解しました

役割	内容
エグゼクティブスポンサー	ツールの戦略的ビジョンを所有するリーダー
チャンピオン	会社の中でNotionが好きで詳しいユーザー、ユーザー教育や活用促進のプロジェクトをリードする意欲がある人 *Notionチャンピオンについて：
寄稿者	組織の広範な部分を代表してプロジェクトをサポートする
ワークスペースオーナー（Notion環境の管理者）	ワークスペース設定の管理、ワークスペースの削除、他のワークスペースオーナーや管理者、メンバー、ゲストの管理の権限を持つ管理者 ※すべてのワークスペースには、少なくとも1人のオーナーが必要
メンバーシップ管理者 `エンタープライズプランのみ`	ワークスペースやグループのメンバーを追加または削除できるユーザー ※メンバーシップ管理者はワークスペース設定にはアクセスできません。 *多くの場合、IT部門の運用担当者や所定の部門長、管理職などがメンバーシップ管理者権限を持つ

📚 ご参考

ユーザーと管理者の種類

Notionのワークスペースではいくつかのユーザーと管理者の種類があります：

ワークスペースオーナー：すべてのワークスペース設定にフルアクセス権限を持つほか、新しいメンバーを追加する機能など特別な権限を持ちます。すべてのワークスペースには、少なくとも1人のオーナーが必要です。

メンバーシップ管理者　エンタープライズプランのみ：エンタープライズプランでのユーザー管理専用に構築された役割です。ワークスペースオーナーはメンバーシップ管理者に対し、メンバー管理の責任を委任することができます。メンバーが適切なワークスペースやグループにアクセスできるよう管理するのは、多くの場合、IT部門の運用担当者や所定の部門長、管理職などです。

メンバー：有料ユーザーであり、個人用セクションを含むワークスペースのフルアクセス権を持っています。これはワークスペース参加時のデフォルトのロールであり、会社のほとんどのユーザーに当てはまります。すべてのメンバーはページの表示・作成・共有ができます。追加の管理者権限を付与する必要がなく、Notionを最大限に活用する良い方法です。

ゲスト：無料ユーザーですが、アクセス権が付与された特定のページのみにアクセスでき、ワークスペースの個人用セクションは利用できません。ゲストは外部の共同作業者を対象としたもので、SSOやSCIMではサポートされません。

メンバーが各自の役割を明確に理解することで、導入時の具体的なタスクをイメージしやすくなります。

メンバーのスキルセットを把握

プロジェクトメンバーとしてアサイン（以下に、名前を記載しましょう）

メモ：

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