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在工作區內進行協作
00 分钟
2022-4-24
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在本文中
可以同時查看和編輯同一頁面或資料庫的人數沒有限制。 您的團隊可以在共享內容上進行協作,無論他們身在何處、什麼時間或使用什麼設備 💼

即時協作

您可以看到哪些團隊成員正在做什麼,因為他們的頭像/個人資料照片將出現在他們點擊或正在編輯的任何區塊旁邊。 這是在實際中的樣子:
其他人所做的編輯和評論將即時顯示給您。
您可以與其他人同時編輯相同的區塊。 與其他文書軟體不同,如果其他人對其進行更改,內容不會被鎖定。 最近的更改將反映在頁面上。
💡
提示:當其他人與您查看同一頁面時,點擊頂部的頭像以跳轉到他們正在閱讀或編輯的位置。

鎖定頁面和資料庫

如果您在同一個工作區中有很多人,則很容易對頁面或資料庫進行意外編輯和更改。 您可以使用 Page Lock鎖定頁面)或 Database Lock鎖定資料庫)來防止這種情況,而無需完全撤銷工作區其他成員的編輯權限。

鎖定頁面

對於包含非資料庫內容的頁面,如文檔、筆記、wiki 等,您可以鎖定內容,這樣除非他們明確關閉鎖定,否則任何人都無法進行更改 - 包括您。
  • 點擊頁面右上角的 ••• 圖示。
  • 在出現的選單中點擊 Page Lock鎖定頁面),
  • 您的頁面立即對所有人轉成唯讀。
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  • 您可以判斷頁面是否已鎖定,因為頂部捷徑列選單中頁面名稱旁邊會顯示一個灰色的 Locked(已鎖定)指示符號。
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💡
注意:對您的頁面具有完全或編輯權限的任何人都可以使用相同的選單關閉頁面鎖定。 它旨在提供一層額外的保護,因此人們必須對他們所做的更改保持謹慎。

鎖定資料庫

對於整頁資料庫,您可以鎖定結構,同時允許工作區的其他成員繼續編輯實際數據。
  • 點擊頁面右上角的 ••• 圖示。
  • 在出現的菜單中打開 Database Lock鎖定資料庫)旁邊的開關。
  • 與此同時,頁面上的每個人(包括您)將只能編輯資料庫包含的資料,但不能編輯 Select(單選)和 Multi-Select(多選) 屬性的視角、屬性或數值修訂。
  • 使用••• 菜單中的相同開關關閉數據庫鎖定。
  • 當資料庫被鎖定時,頂部捷徑列選單中的標題旁邊會出現一個灰色的 Locked 指示符號。
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常見問題

為什麼當我們在同一頁面上工作時,我沒有收到有人 @ 提到我的通知?
如果您在當前打開的頁面上被提及,您將不會收到任何通知。
如果我只希望某些人能夠編輯頁面而其他人可以閱讀怎麼辦?
您可以為不同的個人分配不同級別的訪問權限。 在此處了解有關權限級別和更改人們對已讀、評論或編輯的訪問權限的更多信息。
還有更多問題嗎? 給我們發信息
 
 

 
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