工作空间入门

你在Notion中的所有工作是在工作空间中进行的。工作空间是虚拟桌面，个人，团队，企业都可以在工作空间按照自己的方式组织信息和创建条目。您可以根据需求扩展，编辑和完善工作空间。

这里，我们将给您展示Notion工作空间的功能和工具以及如何使用它们。

1. 侧栏 2. 编辑器侧栏中的工具控制面板工作空间嵌套的页面共享页面私人页面模板，导入和废纸篓收藏创建一个新页面悬停选项编辑器工具面包屑导航协作者共享菜单更新菜单收藏 ••• 菜单帮助与支持团队 vs. 个人工作空间常见问题

1. 侧栏

Notion的可扩展侧栏是你的导航系统。

你创建的所有页面和数据库会显示在这里。

您可以将页面彼此嵌套以实现无限的组织层次。

侧栏还包含你的设置，废纸篓和其他的工具选项。下面将为你提供一个侧栏浏览。

2. 编辑器

你所创建的内容都将存在于此🖋

控制菜单位于顶部（我们将对其进行更详细的介绍），除此之外，Notion的编辑器是一块空白画布，供您编写，计划，进行头脑风暴等。

您会注意到，一旦开始在该空间中键入内容，顶部菜单就会淡入背景，使你和你的意念聚焦于宽敞的区域中。

侧栏中的工具

控制面板

控制面板位于侧栏顶部，具有如下主要功能：

工作空间切换功能：点击当前工作空间的名称后，即可在你全部所属工作空间之间进行切换，还能创建新的工作空间，加入另一个工作空间或者登出。更多点击这里 →

快速查找：单击可打开Notion的搜索窗口，你可以在其中键入要查找的内容或快速跳至最近访问的页面。点击这里查看更多搜索功能 →

所有更新： 单击可在此处查看所有通知。此菜单结合了您所订阅页面上的修订，整个工作空间中对您的提及以及新的工作分配。当您有未读的通知时，此处会显示一个红色的通知标志。点击这里查看更多更新功能 →

设置和成员：单击可打开你的账号信息，工作空间，支付计划和账单信息。点击这里查看更多信息 →

工作空间

侧栏中Workspace（工作空间）下的任何页面都可以被工作空间的其他成员看到和共享。

侧栏的这部分可以由团队中的其他人进行编辑，并且你在任何时候都将看到相同的导航（包括你所做的任何更改）。

如果你使用的是免费或个人版的Notion，则除非您邀请至少一个其他人加入，否则您将不会看到此工作空间部分。你的所有页面均为默认私人页面。

嵌套的页面

你可以打开任何侧栏开关以显示嵌套在页面内的页面。我们通常将嵌套页面称为子页面。

对于数据库页面，您可以打开切换按钮以查看您为该数据库创建的所有不同视图。它们旁边有一个 •表示，如上图中的“团队任务”下所示。

共享页面

你与选定的个别用户共享的任何页面都将显示在 Shared（共享）类别里。

邀请某人加入私人页面后，你就会在侧栏中看到此类别。

你工作空间中尚未邀请的其他成员无法查看这些页面。例如，这对于一对一的会议记录很有帮助。

如果要从 Shared（共享）中移除页面而非删除页面，可将鼠标悬停在该页面上，单击 ••• ，然后单击Leave（离开）。

私人页面

我们为每个用户的工作空间都提供了Private（私人区）部分。在此处添加的任何内容都不会被工作空间中的其他人员看到。

这对于保存你自己的任务或便笺，或者与他人共享之前要单独进行的任何操作都很有用。

👉

注意：如果你在侧栏中将某个页面从 Workspace（工作空间） 拖拽到 Private（私人区） ，其他人将无法访问该页面。

模板，导入和废纸篓

Templates（模板） （新增功能！）打开我们新的模板选择器，你可以使用入门内容模板帮助你完成50多种类型页面的创建工作。

Import（导入） 功能可帮你把许多其他应用程序中的数据添加到您的Notion工作空间中。你可以轻松地从Evernote，Trello，Asana，Word，Google Docs，Dropbox Paper，Quip等应用程序导入内容。点击这里获取导入功能指南 →

Trash（废纸篓） 包含你删除的所有页面。可以将它们拖放到此处。您也可以单击垃圾桶搜索，查看和还原这些页面。更多信息点击这里 →

Favorites（收藏） 让你可以将需要快速访问的页面固定到侧栏顶部的收藏位置。当您收藏第一个页面时，将显示此部分（单击你所访问的任何页面右上角的 Favorite（收藏）按钮）。点击回去更多收藏信息 →

有助于安放当前项目相关的页面。你可以在工作流程和优先级更改时轻松添加或删除它们。

创建一个新页面

点击位于侧栏底部的 + New Page（+新页面） 按钮创建一个新页面。或者当鼠标悬停与侧栏的某一区域时，点击出现的 + 按钮来创建新页面。更多信息点击这里 →

悬停选项

当光标悬停于侧栏中的某个页面上，你会看到可以创建嵌套页面的 + 按钮和可以打开页面进行各种操作••• 图标，选项包括： Delete（删除），Duplicate（复制）， Copy Link（复制链接），Rename（重命名） 和 Move To（移动至）。

Move To（移动至） 选项可以打开一个下拉菜单，使你可以将页面移动到其他任何工作空间或页面中。

编辑器工具

面包屑导航

始终知道你在在页面结构中的位置。查看当前正在查看的页面与其他页面的相互关系。

您可以单击此面包屑中的任何页面以立即跳转到该页面。有时，这里会带有...缩略符号—单击可查看或进入之间的所有页面。

协作者

你可以看到有当前页面访问权的其他所有人的头像（有时，这会简化为+16 others（+16 其他人）之类的符号）。如果将鼠标悬停在任何一个上，你都可以看到完整列表，包括名称和电子邮件地址。

显示为灰色的头像是当前未查看该页面，但有权访问该页面的人。

当你在相同内容上进行实时协作时（点击此处了解更多），会看到人们的头像随着他们正在阅读或编辑的块而移动。

共享菜单

通过此菜单，你可以通过多种方式与他人共享当前页面。

Public Access（公共访问权限）：启用此功能会将你的页面发布到网络上，任何人只要知道链接就可以访问它。所有链接均保持可点击状态，是构建公共简历，投资组合，博客，简易网站等的理想工具。

Workspace Access（工作空间访问权限）：启用此功能后，你的工作空间中的每个人都可以查看页面，你可以设置如完整权限、仅编辑、仅评论或只读。

你的访问权限： 你所创建的页面上默认设置为“完全访问权限”，但如果需要，也可以移除自己的访问权限（比如，类似于上图示例中的Georgia O'Keeffe的你😉）。

小组：你还可能会在工作空间中看到已创建的小组，并为其分配不同的访问权限。点击这里查看更多信息 →

Invite a Person（邀请人员）：可让你邀请另一个属于或不属于你工作空间成员的Notion用户来查看页面。如果不属于，被邀请人将以guest（访客）身份加入。

Copy Page Link（复制页面链接）：使页面易于共享。该链接仅适用于根据你的其他设置具有访问权限的人员。

点击此处了解有关共享的更多信息 →

更新菜单

点击更新可查看当前页面上的所有修订和注释概要。

Follow This Page（订阅此页面）：启用此功能可保留对页面所做更改的标签。你会在侧栏中的All Updates（所有更新）菜单中看到所有订阅页面跟新的汇总。点击这里了解更多 →

Connect Slack Channel（连接Slack频道）：每次该页面新增修订或评论时，你将可以在选择的Slack频道中收到通知。点击这里了解更多 →

点击 Favorite（收藏） 可将页面固定于侧栏中的 Favorites（收藏）区。

此功能非常有助于一键你在某项目中需要重复访问的页面。

要取消收藏页面，只需将其悬停在侧边栏中，右键单击（或单击 •••），然后选择Remove from Favorites（从收藏区移除）。

`•••` 菜单

此菜单包含许多编辑和操作选项：

样式： 为当前页面，从三种已有排版格式中进行选择。

Small Text（小字体）：启用此选项可缩小整个页面的字体。

Full Width（全宽）：启用此项可缩小页面的左右页边距。

Page Lock（页面锁定）：启用此功能可禁止编辑。这有助于防止在非常重要的页面上进行意外编辑。

Database Lock（数据库锁定）：该功能在对数据库启用时作用将会改变，人们仍然可以输入数据，但是不能更改数据库视图或属性。

Add to Favorites（添加到收藏）：将页面固定在左侧栏顶部。

Copy Link（复制链接）：复制该页面连接，让你能够将其分享给拥有访问权限的人。

Page History（页面历史记录）：查看过去30天的页面历史记录（仅适用于付费版）。点击这里了解更多 →

Show Deleted Pages（显示已删除的页面）：打开Trash（废纸篓） ，你可以恢复或永久删除已删除的子页面。点击这里了解更多 →

Import（导入）：你可以把来自许多其他应用程序（Evernote，Trello，Google Docs等）的文档和数据添加到页面。更多信息点击这里 →

Export（导出）：将页面作为文件下载到计算机。数据库保存为CSV文件，而非数据库页面保存为Markdown文件。你也可以将页面或数据库导出为PDF或HTML。

Move To（移动至）：此功能打开一个菜单，你可以将当前页面移入任何其他工作空间或页面。

字数统计：统计任何页面上的字数供参考。

最后编辑：查看谁最后一次在页面上进行更改，以及最后更改时间。

帮助与支持

点击窗口右下角的 ?图标，可打开“帮助与支持”选项。

和我们聊天：可让你直接从应用程序向我们的支持团队发送消息。

指南和常见问题解答： 我们会将你导向你正在阅读的“帮助与支持”中心🤓

加入我们： 在Notion的招聘职位 — 我们一直在招聘!

快捷键：快捷查看所有键盘快捷键和Markdown快捷指令。

新功能： 我们已发布功能的版本说明，以及即将发布功能的预览。

团队 vs. 个人工作空间

最后提醒一下，工作空间的操作流程在团队使用时和个人使用时略有不同：

除非明确共享，个人工作空间默认将页面保密。

在团队中，侧栏的 Workspace（工作空间） 的任何页面都可以查看，并且很可能工作空间的所有成员都可进行编辑（除非另有说明）。

所有成员都可以查看 Workspace（工作空间） 下的侧栏组织结构。每个人的页面布局一致，但团队成员在切换打开或关闭的不同页面时，不会影响其他人。

了解团队共享和权限的更多信息点击此处 →

如果您使用的是Notion免费版，则可以根据需要邀请任意数量的成员进入工作空间，并为他们提供不同级别的访问权限。有关访客访问的更多信息，请点击这里 →

在团队版或企业版的Notion中，成员和管理员的权限级别不同。点击这里了解更多信息→

常见问题

我能在不同电子邮件地址相关的工作空间之间切换吗？

目前，你只能在同一个电子邮件地址相关的工作空间之间切换。我们目前还不支持多邮件访问权限，上述需求已经在开发工作清单中😅。我们通常建议的一种解决方法是让一个帐户登录到桌面应用程序，然后在浏览器中登录另一个，或者同时使用我们的网络应用程序和一个使用隐身窗口的帐户。

我点击了 Create or Join Workspace（创建或加入工作空间） 按钮，但软件只允许我创建了一个工作空间，如何才能加入一个工作空间？

点击 Create or Join Workspace（创建或加入工作空间） 按钮加入工作空间，只有在该工作空间的 Allowed Email Domains（允许电子邮件域） 设置为开启时，才可以让其他用户以电子邮件域名的方式自动加入工作空间。

如果该设置没有开启，则需要向工作空间的管理员询问并得到邀请。

我的侧栏中没有任何区域部分显示，如何才能开启显示那些区呢？

侧栏的部分反映了你账户中共享设置。你的工作区至少有一个人，侧栏才会显示 Workspace（工作区） ，在你与此人协同工作时，会只显示有你能看到的 Private（私人）部分。你可以通过点击任何页面顶部的Share（共享）按钮，然后打开 Workspace Access（工作区访问权限） 开关来显示这些区域。

当我订阅付费的个人版或团队版Notion时，它涵盖我所有的工作空间吗？

付费订阅仅适用于一个工作空间，并不涵盖整个帐户。工作区是完全独立的孤岛，因此你将无法链接它们之间的任何内容。我们建议使用尽可能少的工作空间，并利用侧栏中的顶层页面保持有序安排。

如何将我的Notion内容迁移到其他工作空间？

好问题！点击这里查看分步指导 →

如果我意外的永久性删除了一些东西，有办法可以找回来吗？

如果您不小心删除了页面，工作区甚至整个帐户，我们都可以为您提供帮助！发生误删除时😅你只需在桌面端（或移动端的侧栏中）单击左下角的?向我们发送消息。或通过[email protected]给我们发送电子邮件。

我们会按分钟对数据库进行备份，这使我们可以在需要的情况下将你的全部内容恢复到过去三十天内的任意某分钟所处的状态。

如何登出Notion的账号？

在侧栏左上角，点击当前工作区的名称，在弹出菜单上滚动到底部，你会在电子邮件地址旁边看到Log Out（登出） 选项。