组权限 | JoeyToday

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你可以为不同的组和团队设置细化权限，不必将你的成员划分到不同的工作区！而是在一个工作区内创建组，并逐页授予他们不同级别的访问权限。下面是如何操作的方法。

中文创建组更改组访问级别工作区访问使用分层访问 ✏️ 创建百科 🚧 项目开发流程 🗺 规划 FAQs 相关指南

创建组

请记住，只有工作区管理员才能创建或编辑组。在这种情况下，才能执行以下操作：

点击左侧栏顶部 Settings & Members（设置与成员）。

在该窗口的侧栏中选择Members（成员）。

你会看到包含所有成员的列表。在标题 Members(成员)右侧, 点击 Groups（组）。

点击 Create a Group（创建组）为组命名并选择一个图标 ✨。

在新小组下点击+ Add a Member（添加成员）。

按你的想法将任意数量的成员添加到任意组。

也可以点击 Remove（移除）右侧任意组的成员。

👉

注意：工作区中的访客将无法被添加到组中。

你可以通过拖拽重新排列这些组。只需点击悬停时出现的 ⋮⋮ 图标并向上或向下拖动。

要重命名或删除组，点击其名称右侧的 •••。

你可以随时通过搜索某人的名字或邮箱查看他们所在的组。

更改组访问级别

对于任何页面都能以组为单位选择阅读，评论，编辑和分享的权限：

点击 Share（分享）, 你将会在下拉列表中看到所有你创建的组。给任意组切换开关到右边，该组将获得访问该页面的权限。

从下拉菜单中选择你想给该组的权限类型：

Full Access（完全权限）：能编辑和分享页面。
Can Edit（编辑权限）：能编辑页面内容，但不能分享页面。(这只适用于付费版)
Can Comment（评论权限）：只能阅读和评论，不能编辑或分享。
Can Read（只读权限）：只能阅读内容不能分享。
Disabled（禁用）：撤销对页面的访问权限。

你可以在同一个页面上给多个组设置任何级别的权限。

任何主页面上的权限也适用于其所有子页面。

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注意：你可以禁用组的访问权限，但仍可以通过点击 Share（分享） 然后Invite a Person（邀请成员）授予该组个别成员访问该页面的权限。

工作区访问

点击 Share（分享）时, 你将会在下拉菜单中列出 Workspace Access(工作区访问) 。这允许你给工作区内的成员设置访问基线级别。

如果设置为 Disabled（禁用）, 除非他们被邀请或是有权限小组的成员，人们将不能看到页面。

如果设置为 Full Access（完全访问）, 每个人都能分享和编辑你的工作区中的任何页面，有重写组或特定个人的权限。

如果设置为 Can Read（只读权限）, 那将适用于每个人，除了那些你设置了更多访问权限的个人和小组。

基本上使用 Workspace Access(工作区访问) 为每个人设置最低权限。

使用分层访问

这有多种你可使用的组和权限级别的组合方法。以下是几个例子：

✏️ 创建百科

也许你只想少量人创建和维护你组织的知识库，但希望每个人都能阅读它。也许你希望执行团队能评论这些内容而不能编辑它。

创建两个组：编辑和执行者。

将 Workspace Access(工作区访问) 设置为 Can Read（只读权限）。

为编辑者设置 Full Access（完全访问） 权限，为执行者设置 Can Comment（评论权限） 。

🚧 项目开发流程

对于你的团队创作的任何内容，无论是博客文章、视频、产品等，您可能有创作者、审阅者、只想要被通知的人员以及不需要参与的人员。创建组可以帮助你简化这些工作流程：

创建对应与每种利益干系者类型的组。

在所有页面上禁用 Workspace Access(工作区访问) 。

为创建者设置 Full Access（完全访问） 权限,为审阅者设置 Can Comment（评论权限） , 并为知情利益干系者设置 Can Read（只读权限） 。这些组外的任何人都不能在他们的侧栏看见该页面和子页面。

🗺 规划

也许你想要在更广泛地传播文件之前花时间获取文档，例如季度计划，新政策，早期项目等。使用组权限，你就能跟不断增加的人群分享正在做的事，以便他们首先看到它。

为你的临时团队，执行团队，密切合作团队和你公司最后剩下的人创建相应的组。

在所有协作页面上禁用Workspace Access(工作区访问) 。

为你的团队授予 Can Edit（编辑权限）（他们仍然无法分享内容），为你需要提供反馈的人员授予Can Comment（评论权限） ，并为所有人授予 Can Read（只读权限） 。这些组外的任何人都不会在其工作区中看到该页面或其子页面。

FAQs

如何分享页面给个人而不是整个组群？

You can share a private page with individual members of your workspace by clicking Share at the top right and then Invite a Person. Search for their name, set a level of access for them and press Invite.

You can also share a private page with a guest through the same mechanism, only you should type their email instead of searching their name and press Invite.

为什么需要禁用 Workspace Access（工作区访问）？

为什么这些页面位于左侧边栏的 Shared（分享） 部分？

Those are pages shared with only specific groups or individuals. They aren't visible to the rest of the people in your workspace. In order for pages shared with groups to show up in this part of your sidebar, you need to disable Workspace Access. Otherwise, everyone in your workspace will still see it.

As a quick refresher, any page in the Workspace section of your sidebar can be viewed in some respect by everyone in your workspace. Any page in the Private section of your sidebar is for your eyes only.

如果将一个页面从侧栏中的Shared（分享）部分移动到Workspace（工作区）权限会如何变化？

First, all members of your workspace will be able to see your page and have full access to edit and share, so you may want to change that under Share at the top right next to Workspace Access.

The people or groups who you had previously shared that page with will retain their level of access to the page, but the Workspace Access setting will override it if it's set at a higher level. For instance, if Workspace Access is set to Full Access, groups that could previously only read your page can now edit and share it. If you disable Workspace Access, these groups will revert back to read-only access.

如何使用它来代替多个单独的工作区？

We've seen people create multiple workspace instead of groups to set granular permissions. For instance, they create separate workspaces for Design, Marketing, their executive team, etc. so they can't access, edit, or get distracted by each other's work. You don't need to do this. Instead:

Disable Workspace Access. That way pages won't show for people and groups who aren't specifically granted access.

On every page, grant different levels of access per group. Those access levels will hold true for all the sub-pages on that page.

So, for example, you could have a section of your workspace just for the engineering team. Create a group of all your engineers, then on the top-level page for that team, turn on Full Access for only that group. Nest pages inside that page, and only the engineering team can access them, too!

可以使用组来创建一个共享的私人页面吗？

Yes. If you create a page in the Private section of your sidebar, you can go to Share and toggle on access for a group inside your workspace. Choose their access level like you would on any other page. You'll see the page automatically move to the Shared section of your sidebar. Only you and the members of that group will be able to see it.

可以用@- 提到一个组或分配一个组吗？

For now, no. However, this is something we may consider adding in the future.